가. 예약확인

1) 시스템을 통하여 AWB Number를 조회하여 예약상태를 확인 한다.

예약 항공편, 개수/중량, 품명, 목적지 등

2) Minor Cargo는 특별한 경우 외에 예약없이 접수 할 수 있다.

3) Minor Cargo 범위 (예약없이 접수하나 항공사별로 기준이 다름)

예) 여객기 : 50KG 이내

화물기 : 100KG 이내

4) Minor Cargo이외의 미예약 상태로 Show up한 화물(GO Show 화물)은 Load Master가 탑재가능성을 판단한 후 접수를 한다.

나. AWB 및 관련서류 점검

1) 특수화물 여부를 확인한다.

필요시, 위험품, 생동물 및 관련 규정을 참조한다.

2) AWB상의 제반 기재 사항을 확인한다.

Consignee Address / Applied Rate / Pieces / Weight / Commodity etc.

3) AWB과 수출면장을 확인하여 품명, 수량 및 중량의 일치 여부를 점검한다.

반입계 원본(혹은 입고증) 및 Weighting Slip 등을 확인한다.

4) 운송에 필요한 관련 서류의 첨부여부를 확인한다.

5) 표기 중량, 오기, 누락 등을 확인한다.

6) Declared Value 란은 필수적으로 점검을 하고 “V” Mark를 표시 한다.

다. 접수

1) 화물 예약, 화물의 접수 및 통관 등 제반 운송여건이 갖추어진 AWB을 접수하고, 접수 확인을 한다.

접수 확인 서류로 Delivery Receipt 및 반출(입)계를 운영한다.

2) AWB 접수 후 Work Order(작업지시서)를 발부하여 예약된 항공편을 담당하는 검수원에게 전달한다.

*검수원은 Delivery Receipt(Work order)를 통하여 해당편에 Build up 작업을 수행한다.

라. 화물 예약기록 기본 자료 (CAR-Cargo AWB Record)

AWB Number - Routing

Piece / Weight - Commodity

운송 Mode (Trucking, 혹은 항공편 등)

특수화물 정보

Shipper & Consignee 정보 (이름,상호,주소 및 전화번호)

Payment Status (PPD or CCT)

대리점 코드

Build-up 되어진 ULD Number 및 내장 화물의 개수(Piece) (통과화물에 해당)

마. 분류 및 보관

1) 모든 정보가 입력된 AWB은 항공편 별로 분류 구분 보관한다.

2) 당일 탑재예정 화물의 AWB은 Load Master에게 전달되어 적하목록이 생산되도록 한다.

☞ Load Master : 출발 항공편의 화물 탑재 업무를 총괄하며, 선적되는 화물에 최종적인 책임을 진다.

항공기 특성, 화물 특성, 수출화물 처리 절차 및 탑재관리 업무 등 광범위한 업무에 숙달된 전문 인력을 말한다.

2. SPECIAL CGO의 접수

가. 위험품(Dangerous Goods – DGR)

1) AWB 및 화주신고서(Shipper’s Declaration) 접수확인

2) D.G Acceptance Check List를 작성하여 첨부

위험품 관련 서류 및 AWB기재사항을 Load Master 및 위험품 담당자가 점검을 한다.

이 때에 Packing 및 Labeling 등의 실화물에 대한 점검도 이루어져야 한다. (실화물 점검을 현장담당자가 수행할 수 있다.)

3) AWB DATA 입력시 반드시 위험품 Special Code 입력한다.

* 입력 정보에 의거 수송 중 위험품으로 취급이 가능.

4) 출발지, 경유지, 도착지의 사전허가 또는 제한사항 여부를 점검한다.

나. 생동물 (Live Animal – AVI)

1) 최종목적지까지의 예약여부를 확인한다.

2) 생동물 화주신고서 확인(Live Animal Regulations 참조)

3) 검역서류 첨부여부 및 Transit Point 및 목적지 국가의 Import 금지 규정을 확인한다. Import 가능시 Import Permit(I.P.라 칭함) 취득 여부에 대하여 확인한다.

I.P.(Import Permit – 수입허가) 취득 : 화주가 수입국에 신고를 통하여 동 허가를 취득한다.

4) Animal Acceptance Check List 작성

IATA가 간행한 L.A.R.(Live Animal Regulations)에 의거하여 화주가 제공한 Document 및 화물에 대하여 점검을 하고, 그 결과를 동 Check List 에 기록을 한다.

터미널 현장에서 검역 서류, 포장 용기(Container), Food(먹이), Labeling, 건강상태, 수송 중 요구되는 온도 등을 점검 및 확인한다.

5) AWB 데이터 입력시 Special Handling Code를 반드시 입력한다.

예) AVI(특수화물 코드)

6) 면책 각서(Indemnity Letter) 접수

7) Attendant 탑승여부 확인

☞ 탑승시 고려사항

항공기 탑승 허가 신청 및 획득(항공사 내부 절차)

세관, 법무 등 관계 기관에 신고 (공문 조치)

Meal 주문

동 Attendant에 대한 탑승 수속 안내(필요 시)

* Attendant : 항공기에 탑재된 특수화물(주로 생동물)에 대하여 보호 조치를 요할 경우에 탑승하게 된다.

8) 요금지불 조건이 선불(Pre Paid)인지 확인한다.

☞ 생동물의 경우 후불 수송이 금지되어 있다.

다. 고가품(Valuable Cargo – VAL)

1) 정의

AWB의 운송신고 가격이 Kg당 USD 1,000이상인 화물

TACT Rule Book에 규정된 품목

2) AWB과 Work Order에 “VAL”로 ㅍ기하여 고가품 취급에 만전을 기하도록 하며, 통상 항공사의 간부급이 입회를 한다.

3) AWB Data 입력시 특수화물 코드 ‘VAL’을 입력한다.

4) 항공사 별로 수송 금액이 일정 한도를 넘는 경우에 수송 허가를 득한 후 운송하도록 내부 절차를 운영하고 있다.

항공사의 Head Office로부터 수송허가를 득한다